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    中国科学院人事人才工作特派员制度实施办法(试行)
    2019年08月28日 09:14:00来源:    字体大小[]

      人字〔2019〕50 

      第一章      

      第一条 为贯彻落实《中共中国科学院党组关于进一步加强人才队伍建设的指导意见》(科发党字〔201915号)及相关文件精神,加强对全院人事人才工作的指导和监督,规范工作流程,提升管理服务水平,实行人事人才工作特派员(以下简称“特派员”)制度,制订本办法。 

       各分院对所在地区特派员开展工作进行管理,中国科学院人力资源研究会各分会(以下简称“分会”)对所在区域特派员开展工作进行统筹和协调。 

      第二章 遴选条件和工作职责 

      第三条 特派员主要从所局级领导、人事处长和高级业务主管等(含近两年退休人员)人选中产生。遴选条件: 

      (一)应具有3年及以上人事人才工作经历,熟悉国家和我院人事人才政策规章、相关工作规范和流程,工作经验丰富。 

      (二)愿意承担此项工作,并能够公正、客观、廉洁地履行相关职责。 

      第四条 所在单位应支持特派员在不影响本职工作的同时,积极承担特派员的职责和义务具体工作职责包括: 

      (一)参加院属单位的有关人才招聘和推荐、岗位聘用、项目评估以及巡视等专项检查工作,作为独立第三方对工作过程进行现场监督指导。针对现场监督情况向人事局提交具有独立意见的报告,并承诺对报告负责。 

      (二)接受院属单位关于人事人才政策及相关工作规范和流程等方面的咨询,进行答疑解惑。 

      (三)向院属单位宣传解析国家和我院人事人才工作的重要部署和出台的重大政策。 

      (四)收集所在地区院属单位和职工对人事人才工作的意见建议,并形成书面意见向人事局进行反映。 

       特派员一般由分院组织所在地区的单位进行推荐,人事局负责遴选确定 

      第三章 日常管理 

       特派员参加院属单位现场监督工作的具体事项、相应工作规范和流程等由人事局负责制定和发布。 

       按照所在分院组成特派员工作小组(以下简称“工作小组”),负责所在地区特派员工作的指导、协调和管理。分管人事人才工作的分院领导担任工作小组组长,分院组织人事部门负责人担任工作小组联络员。 

       院属单位在开展人事局发布特派员现场监督工作事项范围内的工作前,原则上须提前2周向所在分院的工作小组进行报告。工作小组视情况,协调安排特派员参加。 

       特派员原则上参加分院所在地区的现场监督工作。特殊情况下,工作小组可向分会提出申请,由分会协调安排跨分院特派员的现场监督。人事局根据特派员现场监督报告和收集到的相关意见,可直接委派特派员或组织特派员小组开展现场监督工作。 

      第十条 特派员参加现场监督,应提前与开展工作的单位取得联系,了解相关情况参加现场监督时不作为评委、不参与投票表决参加现场监督后须同时向人事局和工作小组提交工作报告。 

      第十 特派员开展工作时,须采取本单位回避和利益不相关原则,不得从开展工作的单位领取任何报酬。 

      十二 特派员承担第四条所列工作直接对人事局负责,不纳入所在单位的绩效考评范围 

      第十 特派员严格遵守院属单位相关保密规定,承诺对工作过程中获知的有关信息保密,不议论、不外传。 

      第四章 组织保障 

      第十 各分会应定期组织召开所在区域各工作小组会加强特派员工作的跨地区交流、研讨;各工作小组应有计划、有目标地组织分院地区内特派员的培训交流,不断提升监督能力和水平。同时,各分会、工作小组还应及时汇总梳理相关意见建议,并以书面形式提交人事局。 

      第十 人事局对各分会、工作小组反映的突出问题和重要意见及时反馈。对临时性、紧急性的问题,特派员可直接和人事局各相关处联系沟通。 

      第十 人事局负责将特派员工作情况定期向各分会、工作小组进行通报,以加强工作沟通和交流。各工作小组每年度应提交年度工作报告,对工作进行总结。 

      第十 人事局按年度将专项经费拨付至分院,主要用于特派员相关工作中产生的差旅费、劳务费、工作餐费等支出,分院按照财务规定管理和使用 

      第十 特派员由人事局颁发聘任证书,原则上每届聘期2年,可择优续聘动态调整。 

      第十九 人事局定期组织特派员进行业务培训和交流,对于工作出色的特派员给予表彰和奖励。 

      第五章 附     

      第二十条 本办法自印发之日起施行,由人事局负责解释。《中国科学院人事人才工作特派员制度实施办法(试行)》(人字〔2014〕54号)同时废止。 

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